개인정보 처리방침

  1. 1. 총 칙
    1.1. (주)트랜스코스모스코리아는 (이하 '회사'라 함) 지원자의 개인정보를 중요시하며, "개인정보 보호법" 및 “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”을 준수하고 있습니다.
    1.2. 회사는 사전에 개인정보 수집 동의서를 통한 지원자의 동의를 기반으로 개인정보를 수집•이용 및 제공하며 개인정보 처리방침을 통하여 지원자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
    1.3. 회사는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것이며, 최소 7일 전 사전 공지하고 있습니다.
    본 방침은 2021년 2월 16일부터 시행됩니다.
  2. 2. 개인정보의 처리 목적
    입사지원 및 선발전형에 필요한 최소한의 범위에서 입사지원자의 개인정보를 수집하고 있습니다.
  3. 3. 처리하는 개인정보의 항목
    3.1. 처리항목 : 회사는 지원자의 입사지원 및 선발전형에 한하여 개인정보를 처리하고 있으며, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

    필수 성명, 휴대폰번호, 전화번호(유선), 주소, 생년월일, 이메일, 성별, 학력사항
    선택 병역사항, 경력사항, 자격사항 (어학, OA, 자격증, 교육), 취미/특기사항, 보훈사항
    민감정보 (선택) 장애정보(대상의 경우 장애유형, 장애급수)
    자동 수집정보
    (부적절한 접근방지 목적)
    지원자의 브라우저 종류 및 OS, 방문기록(IP, 접속시간), 쿠키
    ※ 회사는 장애인고용촉진 및 직업재활법 등에 근거하여 장애우에 대한 입사를 우대하고 있으며, 그에 따라 장애정보를 수집하고 있습니다.
    ※ 쿠키정보 제공을 원하지 않으실 경우 아래와 같은 옵션 설정을 통해 수집되지 않도록 쿠키설정의 거부가 가능합니다. 그 외 브라우저의 경우 브라우저 별 설정 방식에 따릅니다.
    - Internet Explorer: 웹 브라우저 상단의 [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보] > [고급]
    - Chrome : 우측 상단의 [Chrome 맞춤설정 및 제어] > [설정] > [개인정보 및 보안] > [사이트 설정] > [쿠키 및 사이트 데이터]

    3.2. 개인정보 수집방법 : 회사는 홈페이지를 통한 사용자 입력 방식으로 개인정보를 수집하고 있으며, 경우에 따라 전자파일 형태로 작성한 파일을 이메일 형태로 수집할 수 있습니다.
    ※ 회사는 원칙적으로 이용자가 만 14세 미만자일 경우 개인정보를 수집하지 않습니다. 부득이 만 14세 미만자의 개인정보를 수집할 때에는, 사전에 법정대리인의 동의를 구하고 관련 업무가 종료됨과 동시에 정보를 지체없이 파기토록 하겠으며 업무가 진행되는 동안 개인정보를 철저히 관리토록 하겠습니다.
  4. 4. 개인정보의 처리 및 보유기간
    입사지원에 대한 정보 저장은 현황 관리 (상시 채용을 위한 인력 풀 관리, 중복/재입사 지원 등의 검토) 목적으로 3년간 보관하고 있으며, 보관을 원하지 않으시는 경우에는 입사전형 종료 후 채용담당자를 통해 즉시 삭제를 요구하실 수 있습니다.

  5. 5. 개인정보의 파기절차 및 방법
    회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성한 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    5.1. 파기절차
    지원자가 입력하신 정보는 보유기간 경과 후 지체없이 파기됩니다. 채용이 확정된 경우에는 회사 입사절차에 따라 별도 보관됩니다.

    5-2 파기방법
    전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 기록물, 인쇄물(면접 시 인쇄되는 이력서 및 개인정보파일), 서면 등 기록 매체로 저장된 개인정보 : 분쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기.
  6. 6. 개인정보 위탁 및 제3자 제공에 관한 사항
    회사는 지원자의 개인정보를 “2. 개인정보의 처리목적”에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 외부에 위탁하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
    - 지원자에게 사전동의를 득한 경우
    - 기타 법에 의해 요구될 경우 (적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우)
  7. 7. 개인정보의 제3자 제공 사항
    회사는 원칙적으로 법령에 따른 동의 없이는 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.
    - 지원자에게 사전동의를 득한 경우
    - 기타 법령에 의해 요구될 경우 (적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우)
  8. 8. 지원자의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
    지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정하실 수 있으며 정보 삭제를 요청 할 수도 있습니다.
    삭제를 원하시는 경우 “10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항”에 기재된 채용 개인정보 보호책임자의 연락처를 통해 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
  9. 9. 개인정보의 안전성 확보 조치
    회사는 지원자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다. 단, 회사가 개인정보 보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 이용자 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 회사의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 회사는 책임을 지지 않습니다.

    9-1. 접근통제
    - 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하기 위해 모든 네트워크에는 침입 차단 시스템(방화벽) 및 침입탐지 시스템을 설치하여 접근제어 및 모니터링을 수행하고 있습니다.

    9-2. 악성프로그램 등 방지
    - 모든 임직원의 PC는 바이러스 백신 프로그램을 의무적으로 설치하여 사용하고 있으며, P2P 프로그램 등의 사용을 금지하고 있습니다.

    9-3. 개인정보의 암호화
    - 입사 지원 시 개인정보를 입력할 경우에는 SSL(Secure Socket Layer) Protocol 에 의해 암호화 되어, 안전하게 관리하고 있습니다. 입력된 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 비밀번호 및 중요정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있습니다.

    9-4. 접근권한의 관리
    - 회사는 정보주체의 개인정보에 대한 접근 권한을 채용 관련 부서 중 최소한의 인원으로 제한 하고 있습니다.
    - 퇴사 또는 부서 이동 등 채용담당자가 변경될 경우 즉시 해당 계정을 통한 개인정보 접근 권한을 말소하고 있습니다.

    9-5. 개인정보보호 교육
    - 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 정기적인 개인정보 보안/관리 교육을 실시하고 있으며 이를 통해 개인정보 취급자들이 항상 최상의 보안 마인드를 가지도록 관리하고 있습니다.

    9-6. 자체점검
    - 전 직원을 대상으로 개인정보 유출 방지에 대한 보안서약서를 작성하고 있으며, 사내 보안 시스템을 통해 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 있습니다. 또한 정기적으로 개인정보 처리방침과 관련하여 이행사항 및 준수 여부를 검사하고 있습니다.

    9-7. 물리적 안전조치
    - 사무실을 제한구역, 전산실을 통제구역으로 설정하고 출입리더기를 통해 접근을 통제하고 있습니다. 또한 범죄, 화재 예방을 위해 CCTV를 24시간 운영, 모니터링하고 있습니다.

    9-8. 관리체계 인증
    - 회사는 개인정보의 안전한 보호를 위해 외부 전문기관으로부터 ISO27001(국제 정보보호관리체계)보안 인증을 획득하여 운영하고 있습니다.
  10. 10. 개인정보에 관한 민원서비스
    회사는 지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 문의, 불만 등을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관리부서를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 하기 사항 참고하시어 연락 주시기 바랍니다.

    [채용 개인정보 관리책임자]
    - 채용팀 이효현 팀장
    - Tel : 02) 2056-0701
    - 이메일주소 : hyohyun_lee@trans-cosmos.co.kr

    [채용 개인정보 관리부서]
    - 채용팀 - Tel : 02) 2056-0700
    - 이메일주소 : Recruit@trans-cosmos.co.kr

    [TCK 개인정보 보호책임자]
    - CPO(Chief Privacy Officer) 이대형 본부장
    - Tel : 02) 790-9217
    - 이메일주소 : TCK_security@trans-cosmos.co.kr

    [TCK 개인정보 보호관리자]
    - 정보보안부 유창열 과장
    - Tel : 02) 2016-2721
    - 이메일주소 : TCK_security@trans-cosmos.co.kr

    귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 민원을 관련 부서에 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

    1. 개인정보침해 신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 118 )
    2. 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 182)
    3. 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr / 1301)
  11. 11. 개인정보 처리방침의 변경
    11-1. 현 개인정보 처리방침은 2021년 2월 16일부터 적용됩니다.

    11-2. 이전 개인정보 처리/취급방침은 하단을 통해 확인할 수 있습니다.
    - 2019년 9월 23일
    - 2019년 5월 7일
    - 2018년 4월 16일
    - 2015년 4월 1일
    - 2011년 12월 26일
    - 2011년 8월 1일
    - 2009년 8월 1일